lunes, 12 de marzo de 2012
Fórmulas y funciones
Fórmulas y funciones
En una hoja de cálculo, se pueden introducir dos tipos de datos
Valor Constante
Es un dato que se ingresa directamente en la celda. Puede ser un valor numérico, como una fecha, hora, valor en moneda, un porcentaje, una fracción, etc., o puede ser un texto. Un valor constante no cambia a menos que se seleccione la celda y se edite su contenido
Fórmulas:
Una fórmula es un nuevo valor que se obtiene a partir de valores existentes. La fórmula comienza siempre con el signo = o el signo +.
Una fórmula es entonces un cálculo, procedimiento u operación entre operandos con un signo u operador que indica el tipo de operación.
1) Operandos
• Valor numérico
Variable: puede cambiar
Constante: no cambia
• Referencia de celdas
Unitaria
Rango
• Funciones: fórmulas predefinidas por Excel
Operadores y prioridades
Operadores matemáticos
+ Suma
Resta
Multiplicación
/ División
^ Potencia
Operadores lógicos:
= Igual que
< Menor que Mayor que >= Mayor o igual que
<= Menor o igual que <>Distinto
Si en la fórmula los operadores son del mismo nivel, el cálculo se efectúa de izquierda a derecha. Por ejemplo
=2*3*4, el resultado es 24
Pero la fórmula puede tener operadores de distinto nivel, y en el orden de prioridades, primero se resuelve la potencia, luego la multiplicación o división y por último la suma o resta. Algunos ejemplos
Fórmula Resultado
=2*3+4 10
=2+4*6-3 23
=5+1*3 8
=2*2^4 31
Es posible alterar el orden del cálculo con el uso de paréntesis, cualquiera sea la operación entre paréntesis, es la primera que se realiza. Utilizando los mismos ejemplos, veremos ahora los resultados:
Fórmula Resultado
=2*(3+4) 14
=2+4*(6-3) 14
=(5+1)*3 18
=(2*2)^4 256
Funciones
Excel ofrece una larga lista de funciones que se agrupan de acuerdo al resultado que se desea obtener con su uso, en distintas categorías. Estas funciones son de gran utilidad, ya que de no existir sería necesario realizar en muchos casos una gran cantidad de operaciones para obtener el resultado que la función nos devuelve.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Insertar función
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
1 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2 Seleccionar el menú Insertar.
3 Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
4 En el recuadro Categoría de la función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función.
Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
5 En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. El botón nos proporcionará más información.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligió la función SUMA.
7 En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
8 En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Algunas funciones de uso frecuente
Función Resultado
MAX Devuelve el mayor valor de un bloque de datos
PROMEDIO Devuelve el promedio de los valores del bloque
MIN Devuelve el valor menor de un bloque
CONTAR Devuelve la cantidad de datos numéricos que hay en un bloque
CONTARA Devuelve la cantidad de datos, numéricos y no, de un bloque
MODA Devuelve el valor más comun de un bloque de datos
En todos los casos la fórmula debe comenzar con el signo igual (=) o el signo más (+), a continuación la función y luego entre parentisis el bloque de datos. Por ejemplo
=MAX(A1:A17)
FORMULAS Y FUNCIONES
Excel 2007 - Fórmulas y funciones
En una hoja de cálculo, se pueden introducir dos tipos de datos
Valor Constante
Es un dato que se ingresa directamente en la celda. Puede ser un valor numérico, como una fecha, hora, valor en moneda, un porcentaje, una fracción, etc., o puede ser un texto. Un valor constante no cambia a menos que se seleccione la celda y se edite su contenido
Fórmulas:
Una fórmula es un nuevo valor que se obtiene a partir de valores existentes. La fórmula comienza siempre con el signo = o el signo +.
Una fórmula es entonces un cálculo, procedimiento u operación entre operandos con un signo u operador que indica el tipo de operación.
1) Operandos
• Valor numérico
Variable: puede cambiar
Constante: no cambia
• Referencia de celdas
Unitaria
Rango
• Funciones: fórmulas predefinidas por Excel
Operadores y prioridades
Operadores matemáticos
+ Suma
Resta
Multiplicación
/ División
^ Potencia
Operadores lógicos:
= Igual que
< Menor que Mayor que >= Mayor o igual que
<= Menor o igual que <>Distinto
Si en la fórmula los operadores son del mismo nivel, el cálculo se efectúa de izquierda a derecha. Por ejemplo
=2*3*4, el resultado es 24
Pero la fórmula puede tener operadores de distinto nivel, y en el orden de prioridades, primero se resuelve la potencia, luego la multiplicación o división y por último la suma o resta. Algunos ejemplos
Fórmula Resultado
=2*3+4 10
=2+4*6-3 23
=5+1*3 8
=2*2^4 31
Es posible alterar el orden del cálculo con el uso de paréntesis, cualquiera sea la operación entre paréntesis, es la primera que se realiza. Utilizando los mismos ejemplos, veremos ahora los resultados:
Fórmula Resultado
=2*(3+4) 14
=2+4*(6-3) 14
=(5+1)*3 18
=(2*2)^4 256
Funciones
Excel ofrece una larga lista de funciones que se agrupan de acuerdo al resultado que se desea obtener con su uso, en distintas categorías. Estas funciones son de gran utilidad, ya que de no existir sería necesario realizar en muchos casos una gran cantidad de operaciones para obtener el resultado que la función nos devuelve.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Insertar función
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
1 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2 Seleccionar el menú Insertar.
3 Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
4 En el recuadro Categoría de la función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función.
Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
5 En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. El botón nos proporcionará más información.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligió la función SUMA.
7 En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
8 En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Algunas funciones de uso frecuente
Función Resultado
MAX Devuelve el mayor valor de un bloque de datos
PROMEDIO Devuelve el promedio de los valores del bloque
MIN Devuelve el valor menor de un bloque
CONTAR Devuelve la cantidad de datos numéricos que hay en un bloque
CONTARA Devuelve la cantidad de datos, numéricos y no, de un bloque
MODA Devuelve el valor más comun de un bloque de datos
En todos los casos la fórmula debe comenzar con el signo igual (=) o el signo más (+), a continuación la función y luego entre parentisis el bloque de datos. Por ejemplo
=MAX(A1:A17)
FORMULAS Y FUNCIONES
Excel 2007 - Fórmulas y funciones
Introducción a excel 2007
Cuando se inicia Excel 2007, lo primero que se ve es la interfaz de usuario, que en la versión 2007 ha cambiado drásticamente respecto de la versión 2003. En Excel 2007 lo que se pretende es que toda la información este a la vista en forma prácticamente simultanea, utilizando para esto, en lugar de los menúes desplegables, las PESTAÑAS o FICHAS, para no tener que acordarse de largas secuencias con el ratón hasta llegar a la información.
Introducción a excel 2007
Introduccion A Excel 2007
View more PowerPoint from profevht
Introducción a excel 2007
jueves, 27 de octubre de 2011
Operaciones con rangos
Llamaremos rango o área, en una Hoja de Cálculo, a un conjunto de celdas, preferiblemente adyacentes, seleccionadas en una Hoja, como los de color azul de la imagen. Lo normal es que un rango constituya un rectángulo de celdas, pero también se pueden seleccionar dos o más rectángulos no adyacentes.
La primera operación básica en un rango es seleccionarlo. Para ello se sitúa el ratón sobre la celda superior izquierda y se desplaza el puntero, manteniendo pulsado el botón izquierdo, hasta la celda inferior derecha. Esto es lo usual, pero se puede trabajar entre otras dos esquinas opuestas.
También puedes seleccionar con el teclado, señalando un vértice o esquina del rango y usando las teclas de flechas de cursor para ampliar la selección hasta el punto opuesto, manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas.
Copia de un rango
Los rangos se copian con el mismo procedimiento general de todos los objetos de Windows: Se seleccionan, se pide Copiar, se señala la celda de destino y se pide Pegar. Como en otros programas, puedes usar para estas dos operaciones las combinaciones de teclas Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar, además de los botones que aparezcan en la barra de herramientas.
Ten en cuenta algo muy importantes, y es que al copiar las fórmulas, si las hay, las referencias cambian siguiendo el copiado de un rango.
La primera operación básica en un rango es seleccionarlo. Para ello se sitúa el ratón sobre la celda superior izquierda y se desplaza el puntero, manteniendo pulsado el botón izquierdo, hasta la celda inferior derecha. Esto es lo usual, pero se puede trabajar entre otras dos esquinas opuestas.
También puedes seleccionar con el teclado, señalando un vértice o esquina del rango y usando las teclas de flechas de cursor para ampliar la selección hasta el punto opuesto, manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas.
Copia de un rango
Los rangos se copian con el mismo procedimiento general de todos los objetos de Windows: Se seleccionan, se pide Copiar, se señala la celda de destino y se pide Pegar. Como en otros programas, puedes usar para estas dos operaciones las combinaciones de teclas Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar, además de los botones que aparezcan en la barra de herramientas.
Ten en cuenta algo muy importantes, y es que al copiar las fórmulas, si las hay, las referencias cambian siguiendo el copiado de un rango.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)